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会议与大型活动有各种类型，不同的会议活动需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此重要步骤是收集各方面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划二、在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了：
预计召开会议的日期会议预计召开几天?打算在什么地方召开会议?会议形式或程序是什么需要多大的场地?将有多少人到会?
会议预算是多少 ?打算选用什么级别的酒店和设施打算选用最高级的房间标准是什么谁来制作会议邀请函会议需要向与会者打印相关资料吗会议的发言人有哪些
会议需要什么样的视听设备需要食品、饮料的酒会、招待会有几次与会者可以携带家属吗打算为与会者安排一些特别活动吗打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗
三、一个完整的策划同样需要完善的可执行方案，其作为会议策划重要组成部分，下面的这些内容是不可或缺的。
制定计划，确定必须要做的事项，以满足会议的需要并达到会议确定的目标制定会议议程了解可供使用的场所和设施情况选择或提议合适的场所检查并比较各项设施安排交通事宜
协调会务工作人员的活动制定可行预算或按既定预算安排有关工作确定各项工作的时间安排视察选定的场所和设施与各有关方面进行接洽同会议发言人和各位贵宾进行联系
四、作为专业的会议与大型活动服务提供商，我们提出了会议与大型活动战略管理方案。
理念和运作意图的开发可行性研究计划执行评估和反馈
五、会议的分类
工作性会议
总结会 动员会 现场会 电视 / 话会 交流会 协商会 董事会学术性会议
研讨会 论证会 务虚会显示性会议
联欢会 纪念会 庆祝会 表彰会 命名会 团拜会会商性会议
联席会 会商会 座谈会 命名会信息性会议
会议专家提供的服务一． 会前：
与会议主办方洽谈由主办方提供会议的各类要求给酒店。提供会议所需要的住宿、会议场所等信息。我们将给您专业的指导及意见，并制定完备的会议预案书给会议主办方。确定方案，签订合同，预付定金。
二． 会中
会议接待：提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。会前准备：准备好会议所需要的资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。会议场所：
专人到会议室检查会议室布置、条幅、灯光、音响、茶饮等。会议开始前再次于主办方确认会议、茶点、用餐人数。会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民、素食者）的确认。会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。会议服务：会议代表合影留念、为代表提供相关服务。
三． 会后
结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐资料。由会议专家听取客人意见，并及时反馈给相关部门，以便即使改进 |
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