酒店会议室形状 正方形、没有柱子的会议室是最佳选择。形状太奇特或有柱子分布在中央位置的场地不能使用。（注：必须有地毯）。位于比较独立的位置最好，在酒店的餐厅或客房旁边等人流位置的场地不能使用，一方面影响他人或受他人影响。

隔音     必须选择有隔音效果的场地。标准是在课程活动范围外听不到声音。
天花板  会议室的天花板不宜太低，否则容易令人有压迫感，避免使用。
空调     场地必须有空调调节室温。空调的调节开关在场地内，可自行调节温度的最好，不然要跟酒店有关方面协商好控制温度的配合细节。
舞台  学员人数在40人以上的场合，舞台是绝对需要的，必须与酒店方面协商和安排妥当。两块白板夹上空白白板纸放置在舞台左右两旁，保持整齐。
音响  在比较小型的会议室，一对质量好而功放率高的音箱放在前面左右两个角落就足够；大型会议室最好是前后四个角落都有音箱。必须和试听酒店借出的专业音响，没有达到专业标准的一律不能使用。
另加灯光  照明：留意场灯光是否足够，灯光亮度是否可以调节，调节开关是否在场地内。灯光不够的话，考虑是否可以用立灯来改善，否则不能使用；场地有可调节亮度的灯光是最好的，否则必须加上可调节亮度的立地灯；开关最好是在场内可自行调节，或在会议场旁边可达到的位置，否则不能使用不管场地有没有足够的灯光，必须加上可调节亮度立地灯平均地分布会场的四周。

窗户 透光的部分必须用黑纸或遮光布封好；门上有玻璃的部份也必须封好；镜子的部分可用自板纸封好。

另外要有一个小房间能容纳一般人即可在环节要用半小时
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