①举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点）。
②研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训中心或其他宁静场所最为适合）。
③学会年会的地点选择一般根据会员的意见来定（一般选在当前最受欢迎的城市，能提供会议服务的酒店）。
④重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。
⑤对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。
4．现场参观注意事宜
在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：
①报价方（酒店）接受和同意会议名细表中各项事宜；
②报价房（酒店）应是后选名单中较好的一个；
③对报价（酒店）方拟订的合同条款基本接受。

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