会议突发事件的情况，基本分为以下几点：
1、会议场地的突发事件
    原先预订好的会议场地，场地提供商有可能因为种种情况，如：有政府会议要接待，装修，信誉，服务等多种问题，让您预订好的会场被放鸽子。对待以上情况，在每场会议时，做好后补后备场地的心理准备。同时，也可以咨询全国最大的会议预订中心-米特公司，帮忙免费推荐。
2、会议设备的突发情况
    投影仪在会议过程中，突然不亮或是出现问题，这也是很多会议可能会遇到的问题。不用急，在会议前准备好后补后备工作即可。可以向场地供应商或服务商租借，或自行备有。与此相关的，会议麦克风，会议音响设备。都要有突发事故的心理准备和实急的准备措施。
3、会议中用餐的情况
    会议用餐中，饮食不卫生等情况也需做好防范准备
4、其它
    天气，交通，火灾，司仪迟到，领导迟到等种种状况都要做好突发事件的灵活应变。