我们大家都知道,现在很多大酒店都提供会议服务,也就是我们所说的会议酒店。但是真正的会议酒店与一般酒店其实是有区别的。也就是说一般综合性的酒店提供的服务可以包括会议服务,而会议酒店则是一个专门的提供会议服务的商业酒店。现在我们还没有一个具体的划分。所以我们举办会议会把所有酒店列入备选名单。这样会加大我们挑选会议酒店的工作量。下面我们就来简单的认识下并且给您几点选择会议酒店的建议。
其实会议酒店主要有几个方面的含义,首先一定要有供会议人员住宿的客房,并且客房数需要达到一定的数量;其次需要有各种会议场所的设置,比如小会议室,大会议室,商务会议室,会议中心,会议套室等各种档次不一面积不一性质不一的会议室;最后就是酒店举办会议的收入必须占总营业额的比重较大,才可以称之为会议酒店。并且需要把会议酒店和会展中心的定义区别开来。
那么怎样选择一个合适的会议酒店呢,针对目前现状,我们可以把所有能够提供会议服务的酒店都纳入选择范围,就必须看一下几个方面:
首先,根据自身实际情况,选择好需要的会议场合大小,人员数,以及档次和预算,然后根据这几点选择几家稍符合范围的酒店备选;
其次,针对备选酒店进行对比,对比方面就包括酒店服务,客房服务,会议服务和后勤服务。最重要的则是会议服务,会议服务的对比从会前服务,会中服务,和会后服务这三个方面来对比。您可以与酒店人员进行交流沟通,要求其对服务进行详细介绍。可以要求他们给出会议策划方案供您选择对比。
再者,是价格,价格很重要,先不急着给出自己的预算,把方案定下后与酒店人员洽谈方案最低费用,并要求其给出具体预算,再看是否与自己的策划相符。并且要求酒店和您共同承担会议举办风险。
最后,在会议举办的同时需要考虑好各种应急事项,最好要求酒店专门的工作人员配合彩排预演,至少是大致的走一遍流程。
总的来说,举办会议选择会议酒店相较普通宴会酒席而言工作量会更大,考虑因素会更多。更加体现了选择时需要更加的谨慎。您可以交给得力人员办理此事,也可以寻找像我们这样的专业机构-米特会议网www.999hys.cn ,会根据您的需要注重细节整体的,为您贴心选择最为适合,并且也是最为经济实惠可靠的会议酒店,为您节省宝贵的时间和财富。