1.确定会议的时间、地点、人物、主题、目标、主持人、会议准备人员

　　2.通知与会人员，事先就会议的主题、目标进行沟通，对需要审查的资料事先审查

　　3.预定会议室、投影仪、白板、笔记本电脑

　　4.打印会议资料，发放下去

　　5.接待与会人员，对外地赶来的与会人员安排好接站、住宿、车船票、送站

　　6.事先联调设备，确保会议环境良好

　　7. 如果需要，则对会议的主持人进行开会技巧的培训

　　8. 会议的变更及时通知相关人员（时间 地点等）

　　9. 会议要签到

　　10.会议中服务：添水、水果与点心、就餐等

　　11.会议中控制进度

　　12.记录会议决议

　　13.跟踪会议决议的执行

　　14.总结会议的得失，改进会议的流程

　　以上是一个简要的流程，当然在实践中您可以自己来丰富、完善。

　　在上述流程中有一个关键是会议的准备，这是成功的起点，为确保准备的充分，你可以设计一个检查单，来提醒自己，如：

　　§ 与会的人员是否都通知到了？

　　§ 开会前需要准备的设备是否齐全了？如：笔记本 投影仪 白板 白板笔 光笔 录音机 板檫等

　　§ 地点是否明确？

　　§ 场地的容量是否足够？

　　§ 场地的位置摆放是否合理？

　　§ 主题是否明确？

　　§ 主要发言人是否准备充分了？

　　§ 需要发放的资料是否准备齐全了？

　　§ 会议资料是否发放到每个人手里了？

　　§ 会议的变更是否通知了相关的所有人员？

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