最重要的事情就是：做好方案。
认真细致、考虑周全、敢于担当
（一）会议筹备工作机构
1. 常设会务机构
2. 临时会务机构
（1）3级会务工作机构（筹委会-办公室-各组/处）
（2）2级会务工作机构（办公室-各组、处）
（3）1级会务工作机构（一揽子会务机构）
（二）职责分工、分组
文秘、组织、会务、宣传、后勤、保卫
（三）会议筹备方案的制定
1. 方案包括
（1） 确定会议名称
（2） 确定议题（领导审定）
（3） 确定与会人员（尽量考虑相关人员到场）
（4） 确定时间与地点
（5） 确定会议通知内容
（6） 会议通知的跟进与落实（痕迹资料、收发人）
（7） 会议布置要求（注重形式，场面要好，以开好会为原则）
（8） 会议资料种类、内容与要求
方案要做细
通知写得好不好的标准：发了通话有没有人打电话问东问西
要：看得清楚、想得明白
（9） 会议设备用品种类、要求
（10）后勤
（11）记录
（12）会场服务
（13）预算
（14）催办落实
（四）会议筹备工作
1.安排会议主题（领导确定）
2.提名参会人员（领导决定）
考虑范围宁大不可小
3.发会议通知
4.做好报到工作（等级要详细，联系方式一定要要）
5.布置会场座次
会议场所的条件越好越好。原则是办好事，精简是第二位的。
1. 制发会议证件
证件种类：出席证（代表证）、列席证、来宾证、工作证、记者证等
（一）会场的选定和布置
1.会场的选定
大小适中（坐完后剩余１０－１５人的座位）、会议设施齐全、保密性好、安全性强、避开干扰、经济适用、不与党和国家有关程序相悖。
2. 会场布置的形式与内容
音响、录音、录像、通信、照明、卫生、传声、多媒体等。
