（1）会议名称

会议名称包含在标题之中。标题由会议名称加文体名称组成，如《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

 

（2）会议时间

要求写清具体时间，要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分。

 

（3）会议地点

要求明确，如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

 

（4）出席人

根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详细也会有所不同。有时可以只显身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。

 

（5）缺席人

如有人缺席，应作出记录，并要注明缺席原因。

 

（6）列席人

包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

 

（7）主持人

主持会议的负责人姓名，要注明职务，如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

 

（8）记录人

包括记录人的姓名和部门身份，如：××（××办公室秘书）。

 

文章来源： http://www.meet022.com/