这是会议记录的主要部分,主要有:主持人发言、会议的报告或传达的有关事项、与会者的发言、讨论的问题、会议的决议、会议涉及的其他主要内容等。主要有以下三点:3
(1)议题
即会议分项议论的内容的摘要或标题,可列序号。这样显得内容分明,便于查阅。如果是专题性会议的记录,就没有列议题的必要了。
(2)议论
即会议中围绕议题展开讨论的发言记录。这是会议记录的主要内容,记写在发言人姓名之后。
(3)议决
也称“决议”,即讨论结果,通常由会议主持人加以归纳,也可直接用“决议”作栏目替代,其后写上具体决议结果,包括弃权、异议、重要保留意见等。
另外,在会议记录的结尾,可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。
最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。
以上是会议记录的文面构成,这只是一种常用的格局。
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