—、会议期间,非特殊原因不准请假。若有特殊情况请假,须提前2小时与现场经理联系。
二、参加会议时、请自带笔、本、以及矿泉水。
三、参会人员到达会场后请保持室内安静、找到相应位置就坐。
四、就坐后、请认真填写会议签到表。注意字体工整。
五、会议中、请将手机关机、特殊情况可打到震动。如需接听电话、请将座椅向后轻抬一些、慢身起立、离开座位后、出了会议室方可接听。
六、会议中、请使用普通话。
七、您发言前,请一定对话筒做一下测试。用敲击话筒的方式来测试,会在耳机中产生令人不适的噪音;正确的方法是用发言时的音量说一些短语,如“您好!”或者“谢谢。”
八、发言前、主持人须向参会人员问好、简单的说下会议流程。
九、领导发言前、参会人员须掌声欢迎。发言完毕、也须鼓掌致谢。(鼓掌三次即可)
十、各现场经理为员工培训时,须认真聆听员工意见。重点处用笔记录,待员工发言完毕后、再一一解答。
十一、互动环节中、如现场设有提问环节的。必须是一问一答形式。如A 与 B在讨论一个问题,C有补充可等A回答完毕、方可补充说明。会议进行时,不允许争吵、B想反驳A意见时,请等待A发言结束。
十二、会议结束后、整理会议资料、清洁会议现场。